Die Gühring Tool Management Software (GTMS) ist ein maßgeschneidertes Produkt für Ihre Fertigung. Denn die verschiedenen Funktionen der Software basieren auf den häufigsten Anforderungen in Unternehmen. Doch was kann die GTMS für Sie leisten und welche Probleme in Ihrem Arbeitsalltag lassen sich damit lösen? Das zeigen wir Ihnen hier Monat für Monat.

Durch seine langjährige Erfahrung im Werkzeugmanagement und in der Technologie, kennt Gühring die Arbeitsabläufe in vielen Unternehmen weltweit – und weiß, wo Fehler und Kosten entstehen. Dieses Wissen bildet die perfekte Grundlage für unsere Gühring Tool Management Software: Eine Software, die nicht nur die intelligente Werkzeugverwaltung übernimmt, sondern auch viele weiteren Prozesse in Unternehmen steuert, digitalisiert und durch permanente Analyse der Prozessdaten optimiert.

So dokumentiert die Software zum Beispiel alle relevanten Bewegungsdaten des Lagerbestands, löst Bestellvorschläge aus und ermöglicht Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien. Dieses umfangreiche und detaillierte Reporting bietet Ihrem Unternehmen eine Vielzahl an Optimierungspotenzialen im Werkzeugkreislauf.

Reporting mittels GTMS: 

  • Report-Designer
  • Live-Auswertungen
  • Leitstandfunktionalität
  • Live-Monitoring
  • Automatischer Report-Generator

Doch die Software ist keine steife Einheitslösung, sondern lässt sich flexibel an kundenindividuelle Prozesse anpassen. Damit können Sie die Software auch perfekt in Ihre bestehenden IT-Infrastrukturen integrieren. Auch Schnittstellen zu Fremdsystemen sind möglich. Mittels Desktop-, IOS- oder Webanwendung haben Sie einen dezentralen Zugriff auf zentral gespeicherte Daten.

Funktion 1

Lagerverwaltung & Dispo

Funktion 5

Auftragsverwaltung

Funktion 9

Schnittstellen

Funktion 2

Nachschleifverwaltung

Funktion 6

Maschinenwartung

Funktion 10

Gefahrstoffverwaltung

Funktion 3

Prüf- &
Betriebsmittelverwaltung

Funktion 7

Fuhrparkverwaltung

Funktion 11

Prozessdatengewinnung

Funktion 4

Werkzeugdaten-
management

Funktion 8

Maschinenanbindung

Funktion 12

MDE2-Projekt

Funktion 1: Logistik – alles für die Lagerverwaltung & Dispo

Haben Sie immer den Überblick über Werkzeugverbrauch und Lagerbestände in Ihrem Unternehmen? Und wissen Sie jederzeit, an welchem Ort in der Fertigung sich ein Werkzeug aktuell befindet? Eine kontrollierte Lagerverwaltung und permanente Verbrauchskontrollen sind die Voraussetzung dafür, dass alle Mittel im Unternehmen zielführend verteilt werden. Geschieht das nicht, kann es zu Produktionsstillständen kommen, weil produktionsrelevante Artikel fehlen.

Die GTMS-Logistikfunktion steuert die Gühring-Werkzeugausgabesysteme, ist aber auch in der Lage, Fremdsysteme zu verwalten und dabei automatische Abläufe zu starten. Daher ist die Logistikfunktion perfekt geeignet für die Koordinierung aller intralogistischen Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die Software dokumentiert alle relevanten Bewegungsdaten des Lagerbestands, löst Bestellvorschläge aus und ermöglicht Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien. Individuell anpassbare Buchungsprozesse, ein automatisierter Formulardruck und schnelle Ein-Klick-Buchungen sorgen dafür, dass weniger Zeit für die Lagerverwaltung verwendet wird und Ihre Mitarbeiter sich auf die wertschöpfenden Tätigkeiten konzentrieren können. Neben der Lagerverwaltung lässt sich mit dem Logistikfunktion auch der komplette Dispositionsprozess digitalisieren und automatisieren.

Mit diesen Leistungen hilft Ihnen die GTMS bei Lagerverwaltung und Disposition:

  • Lagerverwaltung
  • 60+ Buchungsprozesse
  • Materialdisposition
  • Individueller Formulardruck
  • Mehrlieferantenfähig
  • Buchungsüberwachung
  • Kostenüberwachung
  • Schnellbuchungen
  • Reservierungen
  • Inventurverwaltung

 

  • 24 Stunden kontrollierte Werkzeugverfügbarkeit
  • Reduzierung der Lager- und Verwaltungskosten
  • Vermeidung von Produktionsstillständen
  • eindeutige Zuordnung der Werkzeugkosten
  • Keine Sicherheitslager nötig

Funktion 2: Nachschleifverwaltung – Werkzeugaufbereitung automatisieren

Hat ein Werkzeug das Ende seiner Lebensdauer erreicht, greifen viele Anwender zu Neuwerkzeugen. Vielen ist das Risiko zu hoch, dass ein Nachschleifen der gebrauchten Werkzeuge letztlich zu Maschinenstillstand führt. Das kann zum Beispiel daran liegen, dass keine Informationen über die im Umlauf befindlichen Werkzeuge existieren: Welches Werkzeug ist gerade in Wiederaufarbeitung? Erhalte ich alle Werkzeuge, die ich zum Aufbereiten gegeben habe, rechtzeitig zurück? Und wann wird welches Werkzeug zurück sein? All diese Unsicherheiten führen dazu, dass „zur Sicherheit“ Neuwerkzeuge bestellt werden. Doch dadurch erhöhen sich die Werkzeugkosten im Unternehmen.

Durch die Nachschleifverwaltung mittels GTMS wird die Nutzung aufbereiteter Werkzeuge forciert und dadurch sinken Ihre Werkzeugkosten. Zudem behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Werkzeuge sich im Moment beim Aufbereiten befinden und haben so die beruhigende Sicherheit, dass diese wieder in vollem Umfang zurückkommen. Alle stumpfen Werkzeuge werden eingelagert und in regelmäßigen Abständen gesammelt von unserem Hol- und Bringdienst abgeholt. Die Nachschleifbestellung erfolgt automatisch. Sobald die neuwertigen Werkzeuge angeliefert werden, übernehmen unsere Dienstleistungs-Mitarbeiter auf Wunsch die Einlagerung.

Mit diesen Leistungen hilft Ihnen die GTMS bei der Nachschleifverwaltung:

  • automatisierbarer Bestellprozess
  • definierbare Nachschleif-Losgrößen
  • Übersicht über Werkzeuge außer Haus (bei Nachschleifdienstleistern)
  • Tool-Lifecycle-Management

 

  • Reduktion der Werkzeugkosten durch priorisierte Ausgabe von aufbereiteten Werkzeugen
  • mehr Nachhaltigkeit durch ressourcenschonende Aufbereitung
  • erhöhte Transparenz bei den Umlauf- und Lagerbeständen
  • Senkung der Prozesskosten durch Automatisierung

Funktion 3: Prüf- & Betriebsmittel – Ablaufdatum und Wartung im Blick

Prüfmittel haben ein Ablaufdatum und müssen vor Ablauf neu kalibriert werden. Nicht kalibrierte Prüfmittel dürfen nicht zur Messung verwendet werden. Ohne Verwaltungssystem ist es aber schwer zu identifizieren, welche Prüfmittel das Ablaufdatum bereits überschritten haben. Außerdem liegen keine Informationen darüber vor, wo und bei welchem Mitarbeiter sich die Prüfmittel befinden, die aktuell im Umlauf sind. Das kann dazu führen, dass Prüfmittel nicht verfügbar sind, wenn sie dringend gebraucht werden. Im schlimmsten Fall können Aufträge dadurch nicht abgeschlossen und Lieferzeiten nicht eingehalten werden.

Betriebsmittel unterliegen ebenfalls regelmäßigen Wartungsintervallen, welche eingehalten werden müssen, um ihre Funktion zu gewährleisten. Auch hier fehlt vielen Unternehmen die Übersicht darüber, wo sich welche Betriebsmittel befinden und in welchem Zustand dieses sind.

Die GTMS-Prüfmittelverwaltung bietet die einfache Möglichkeit Prüfmittel und deren Kalibrierungen zu verwalten. Prüftermine werden permanent überwacht, um jederzeit ausreichend Prüfmittel zur Verfügung zu haben. Interne Kalibrierungen lassen sich anhand eines hinterlegten Prüfplans anlegen, durchführen und auditkonform dokumentieren. Diese auditkonforme Dokumentation kann auch dann über die GTMS erfolgen, wenn die Kalibrierung durch externe Dienstleister durchgeführt wird. Folgende Normen werden in Bezug auf Mess- und Prüfmittel abgedeckt: ISO 9001:2015, ISO 9001:2018, IATF 16949:2016, QSF-A 1998. In Kombination mit unserer Hardware lassen sich nicht kalibrierte Prüfmittel physisch zur Ausgabe sperren. Die Kommunikation mit Lagersystemen wie z.B. Hänel- oder Kardex-Liftsystemen ist über entsprechende Schnittstellen ebenfalls realisierbar.

Auch Betriebsmittel und deren Wartungsintervalle können über die GTMS-Betriebsmittelverwaltung organisiert werden. Dabei werden anhand eines hinterlegten Prüfplans interne Wartungen angelegt, durchgeführt und gemäß der Betriebssicherheitsverordnung dokumentiert. Diese Möglichkeit besteht auch, wenn die Wartung durch externe Dienstleister erfolgt. Außerdem lassen sich benötigte Reparaturen verwalten und dokumentieren. Auch hier ist die Sperrung nichtgewarteter Betriebsmittel möglich sowie die Anbindung an Lagersysteme.

Mit diesen Leistungen hilft Ihnen die GTMS bei der Prüf- und Betriebsmittelverwaltung:

  • einfache auditsichere Verwaltung
  • Dokumentation interner Kalibrierungen auf Basis von Prüfplänen
  • lückenlose Dokumentation von Wartungs- und Kalibrierterminen
  • interne Wartungen nach hinterlegtem Prüfplan
  • Verwaltung und Dokumentation von Reparaturen

 

  • keine Verzögerungen dank hoher Verfügbarkeit
  • keine Dokumentationslücken bei Kundenaudits
  • erhöhte Transparenz bei Lager- und Umlaufbeständen

Funktion 4: Werkzeugdatenmanagement – verlässliche Infos zu jedem Werkzeug

In vielen Unternehmen sind keine einheitlichen Werkzeugdaten vorhanden oder wichtige Dokumente des Werkzeugdatenmanagements wie Werkzeugstücklisten, Einstellpläne und Zeichnungen liegen nur in Papierform in der Fertigung. Das hat den Nachteil, dass Änderungen nicht sofort für alle sichtbar sind. Zudem müssen Daten häufig doppelt gepflegt werden, zum Beispiel im ERP sowie im CAD/CAM System. So entstehen viele Medienbrüche beim Thema Werkzeugdatenmanagement. Daraus ergeben sich häufig folgende Probleme:

  • Die Konstruktion hat keine Übersicht über tatsächlich im Betrieb genutzte Werkzeuge, da keine Anbindung an das Werkzeugdatenmanagement besteht
  • Es kann keine Werkzeugvoreinstellung erfolgen, weil die Bestände der einzelnen Komponenten nicht im Werkzeugdatenmanagement abrufbar sind.
  • Ohne die Anbindung müssen sämtliche Einstelldaten von Hand am Voreinstellgerät eingetippt werden, was eine typische Fehlerquelle darstellt.

In der GTMS stellen Sie sämtliche Werkzeugstücklisten zusammen und klassifizieren die einzelnen Komponenten. Auch die Lagerverwaltung lässt sich integrieren, sodass Bestände immer aktuell über die ganze Unternehmung verfügbar sind. Über die Anbindung von Ausgabesystemen werden Komponenten und Komplettwerkzeuge automatisch verwaltet – und zwar herstellerunabhängig. Die Anbindung an die am häufigsten vertretenen Voreinstellgeräte spart Zeit im Alltag. Schnittstellen zu Fremdsystemen (CAD/CAM) sind verfügbar. Auch auf Bauteilebene optimiert GTMS Verwaltungsprozesse: Der Bauteilbezug zu jedem Werkzeug ist mit der Software herstellbar. Die Software ist dazu in der Lage, den kompletten Werkzeugkreislauf zu jedem in der Fertigung befindlichen Werkzeug digital abzubilden inkl. Verschleißdatenerfassung (Ist-Standzeit) und Reststandzeit.

Mit diesen Leistungen hilft Ihnen die GTMS beim Werkzeugdatenmanagement:

  • 3-D-Ansicht von Werkzeugen
  • Werkzeugrückverfolgung
  • Abbildung kompletter Tool-Lifecycle
  • Performance-Analyse zu jedem Werkzeug
  • digitale Verwaltung aller relevanten Dokumente
  • Bauteilverwaltung inkl. Dokumentation

 

  • Effizienzsteigerung & Prozessoptimierung
  • optimierte Rüstzeiten
  • erhöhte Transparenz
  • Vermeidung von Medienbrüchen
  • Produktivitätssteigerung

…. Fortsetzung folgt!

In unserer neuen Reihe zeigen wir Monat für Monat, mit welchen Funktionen die GTMS Ihre Probleme löst. Nächsten Monat erfahren Sie an dieser Stelle, wie Sie mithilfe unserer Software die Auftragsverwaltung automatisieren und Arbeitspläne digitalisieren. Das wollen Sie nicht verpassen? Dann abonnieren Sie jetzt unseren kostenlosen Newsletter!

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Uwe Reich
Verkaufsleiter Digitalisierung
Geschäftsbereich Dienstleistung

Email: uwe.reich @guehring.de
Telefon: +49 (7431) 17 25573

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