Datenschutzinformationen für Bewerber

„Bewerber“ eine Person, die Gühring Informationen (z. B. Lebenslauf oder Bewerbung) zur Verfügung gestellt hat, um sich für eine offene Stelle zu bewerben oder anderweitig ihr Einverständnis gegeben hat, als Kandidat für eine Position in Betracht gezogen zu werden.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person charakteristisch sind.

„Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig abgegebene, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt.

Alle anderen in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe haben die in der DSGVO vorgesehene Bedeutung.

Wenn Sie ein Bewerber sind, können die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen, unter anderem folgende Informationen umfassen:

• Ihren Namen oder Spitznamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Familienstand und andere Passdaten;
• Ihre Postadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten;
• Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben, Ihre Bildungsabschlüsse, beruflichen Qualifikationen und Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse;
• Ihre Berufserfahrung und Ausbildung;
• Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steuer- bzw. Behördenidentifikationsnummer;
• Ihr Foto und andere personenbezogene Daten.

Wir können auch Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und soweit dies für die Position, im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und im Rahmen des Vorstellungsgesprächs erforderlich oder erlaubt ist. Zum Beispiel können wir Informationen über Ihren Kontakt mit uns von Dritten erhalten, wie Referenzen, Arbeitsforschungsunternehmen, Personalvermittlungsfirmen sowie andere Websites im Internet (in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen dieser Dritten). Beispielsweise können Sie uns den Zugriff auf bestimmte persönliche Informationen gewähren, die von Dritten auf professionellen sozialen Netzwerkseiten (wie LinkedIn) gespeichert werden.

In der Regel verlangen wir von Bewerbern nicht, vertrauliche persönliche Informationen bereitzustellen (wie z. B. Informationen über Ihre Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder sexuelle Orientierung), aber Sie können solche Informationen nach eigenem Ermessen freiwillig bereitstellen. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen bereitzustellen, werden sie in der Regel nur für Zwecke der Diversitätsüberwachung oder zur Gewährleistung einer angemessenen Arbeitsumgebung für Sie verwendet (z. B. wenn Sie spezielle Bedingungen für Menschen mit Behinderungen benötigen) und werden nicht als Faktor im Einstellungs- oder Auswahlprozess berücksichtigt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in dem Umfang, der für die Entscheidungsfindung im Rahmen von Arbeitsverhältnissen erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken verarbeiten. Zum Beispiel:

1) Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess werden zur Bewertung Ihrer Bewerbung und zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 (1) BDSG und Artikel 88 DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Dennoch ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.

2) Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlich zugänglichen Profil in beruflichen sozialen Netzwerken wie LinkedIn erhalten, stützen wir diese Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen, um eine Entscheidungsgrundlage zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu schaffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 f) DSGVO in Verbindung mit Artikel 9 (2) e) DSGVO.

3) Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, die aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns geltend gemacht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 (1) b und f) DSGVO; das berechtigte Interesse ist beispielsweise die Beweislast in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4) Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilen, basiert die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit einem Bewerber abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Wenn wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, werden Ihre personenbezogenen Daten oder Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. nach einer Absage) gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich erforderlich oder zulässig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil im Bewerbungsportal selbst zu löschen. In diesem Fall werden alle Ihre Daten in unseren Systemen gelöscht.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies gesetzlich erforderlich ist oder in einem bestimmten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen eines Rechtsstreits notwendig ist. Wenn Sie der längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese gemäß Ihrer Einwilligung.

Gegebenenfalls erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung eine Einladung, unserem Talentpool beizutreten. Dies ermöglicht es uns, Sie weiterhin bei der Besetzung geeigneter Stellen zu berücksichtigen und Sie in zukünftige Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn wir Ihre Einwilligung haben, werden die Daten Ihrer Bewerbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool gespeichert.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Abteilungen und Personen, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen benötigen. Ihre personenbezogenen Daten können in unserem Auftrag gemäß Artikel 28 der DSGVO im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Andernfalls werden Daten nur dann an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn wir Ihre Einwilligung haben.

Die Übermittlung von Daten an Drittländer ist nicht vorgesehen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie sich gemäß den untenstehenden Kontaktdaten des Verantwortlichen an uns wenden.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Wenn Sie Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten aktualisieren möchten, können Sie uns eine E-Mail an datenschutz@guehring.de senden oder Ihre Daten selbst in Ihrem entsprechenden Bewerberprofil ändern. Unter bestimmten Bedingungen können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen lassen möchten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.

Gühring verwendet keine automatisierten Entscheidungsfindungssysteme im Bewerbungsprozess. Alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von unseren Mitarbeitern manuell getroffen, ohne den Einsatz automatisierter Entscheidungsprozesse im Sinne von Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Sammlung, Nutzung, Offenlegung, Kopieren, Änderung, Zerstörung oder ähnlichen Risiken haben wir angemessene administrative, physische und technische Maßnahmen eingeführt, wie z.B. modernen Virenschutz, Verschlüsselung und Nutzung von Datenschutzfiltern. Diese Maßnahmen dienen der Sicherheit der Speicherung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten innerhalb unseres Unternehmens sowie deren Offenlegung an unsere autorisierten externen Dienstleister und Agenten nur bei Bedarf.

Dennoch sollten Sie wissen, dass kein Übertragungsweg von Daten über das Internet oder elektronische Speicherung vollständig sicher ist. Obwohl Sicherheit nicht garantiert werden kann, bemühen wir uns, die Sicherheit Ihrer Informationen zu schützen, und überprüfen und verbessern ständig unsere Maßnahmen zur Informationssicherheit.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Gühring KG

Herderstraße 50-54

72458 Albstadt

Deutschland

Tel.: +49 (0) 7431 17-0

E-Mail: info@guehring.de

Website: https://www.guehring.de

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) wenden, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzrichtlinien und -verfahren haben:

Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Gühring KG

Herderstraße 50-54

72458 Albstadt

Deutschland

Tel.: +49 (0) 7431 17-0

E-Mail: datenschutz@guehring.de

Website: https://www.guehring.de

Diese Richtlinie gilt in Verbindung mit anderen Richtlinien, Mitteilungen, vertraglichen Vereinbarungen und Einwilligungsbedingungen, die für die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten gelten.

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung überprüfen. Sie können feststellen, ob solche Änderungen vorgenommen wurden, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung dieser Mitteilung überprüfen. Ihre weitere Beschäftigung und Teilnahme an unserem Einstellungsprozess bedeutet Ihre Anerkennung und Zustimmung zu solchen Änderungen.