Inhalt
1. Für verlässliche Prozesse: Keine Kalibrierung mehr verpassen
2. Qualitätsmanagement in Unternehmen – selbsterklärend und einfach im Handling
3. Prüfmittel sind erst der Anfang bei der Überwachung der Qualität
4. FAQ zu Prüfmittelverwaltung mit GTMS
Wo Bauteile hochgenau hergestellt werden, sind regelmäßig kalibrierte Prüfmittel unerlässlich. Doch wie behält man hier den Überblick? Das Unternehmen Lange & Haasis ist von Handzetteln auf eine digitale Prüfmittelverwaltung mit der Gühring Tool Management Software (GTMS) umgestiegen – und spart auf diese Weise jede Menge Zeit.
Messschrauben, Grenzlehrdorne, Gewindelehren – die Zerspaner bei Lange & Haasis haben ihre Messmittel immer griffbereit, um die Qualität und Passgenauigkeit der Bauteile zu prüfen. Denn obwohl sich die Produkte, die das Unternehmen für CNC-Metallbearbeitung in Albstadt herstellt, stark unterscheiden, haben sie eines gemeinsam: Höchste Präzision bis in den μ-Bereich. „Bei uns wird kein Auftrag ohne Prüfmittel bearbeitet“, stellt Gründer und Miteigentümer Jens Lange fest. Und deshalb gibt es in der Produktion von Lange & Haasis auch sehr viele davon.
Das Problem: Prüfmittel haben ein Ablaufdatum und müssen regelmäßig neu kalibriert werden. Nicht kalibrierte Prüfmittel dürfen nicht zur Messung verwendet werden. Doch wie behält man im Produktionsalltag bei all den Prüfmitteln den Überblick? Dass die Verwaltung über Handlisten nicht die perfekte Lösung ist, musste Jens Lange in seinem Unternehmen feststellen: „Das war eine enorme Fehlerquelle, was die Kalibrierzyklen betrifft“, erinnert er sich. Zudem konnten die Mitarbeiter nie rückverfolgen, wer welches Prüfmittel entnommen hatte, und verbrachten viel Zeit mit der Suche. Dazu kommt, dass das Unternehmen nach der internationalen Norm ISO 9001 zertifiziert ist, die für prozessorientiertes Qualitätsmanagement steht.
„Um diese Zertifizierung aufrecht zu erhalten und die dazugehörigen Prozesse auszubauen, brauchen wir eine Prüfmittelverwaltung“, stellt Patrick Maier fest, der für die Prüfmittelverwaltung bei Lange & Haasis zuständig ist. „Wir wollten eine schnelle und einfache Lösung, mit der wir mehr Struktur und Kontrolle in unsere Messmittelverwaltung bekommen.“ Die einfache Lösung liegt nur ein paar Kilometer entfernt: Schon seit 20 Jahren arbeitet Lange & Haasis sehr eng mit Gühring zusammen. Für Patrick Maier war deshalb klar: „Der regionale Aspekt und die kurzen Wege bei Fragen und Problemen war uns sehr wichtig, weshalb wir auch keine anderen Softwarelösungen anschauen mussten.“
Für verlässliche Prozesse: Keine Kalibrierung mehr verpassen
Mit der Gühring Tool Management Software (GTMS) können sämtliche fertigungs und logistikrelevanten Bereiche in Unternehmen abgedeckt werden. Die GTMS bietet die Möglichkeit, Prüfmittel und deren Kalibrierungen zu verwalten. Prüftermine werden permanent digital überwacht und interne Kalibrierungen anhand eines hinterlegten Prüfplans angelegt, durchgeführt und auditkonform dokumentiert. Neben der für Lange & Haasis so wichtigen ISO 9001 werden außerdem, IATF 16949 und QSF-A 1998 durch die GTMS abgedeckt. Wer die Software mit einem Werkzeugschrank von Gühring kombiniert, kann außerdem festlegen, dass nur kalibrierte Prüfmittel aus den Schubladen entnommen und alle anderen gesperrt werden. All das führt dazu, dass immer ausreichend Prüfmittel in der Produktion zur Verfügung stehen und Dokumentationslücken bei Kundenaudits vermieden werden. „GTMS ist perfekt für alle Kunden, die den Überblick über ihre Prüf- und Betriebsmittel nicht verlieren wollen“, fasst es Christoph Schönhaar zusammen, der das Unternehmen als Gühring-Softwareexperte betreut.
Qualitätsmanagement in Unternehmen – selbsterklärend und einfach im Handling
Genau das wünschen sich auch Lange & Haasis: „Zunächst wollten wir die Prüfmittelverwaltung digitalisieren, damit wir Suchaufwände minimieren und eine Nachverfolgbarkeit der Prüfmittelentnahme herstellen können“, erklärt Patrick Maier. Dabei sei ihnen besonders wichtig gewesen, dass das neue System einfach und selbsterklärend im Handling ist und es von allen Mitarbeitern schnell und fehlerfrei angewendet werden kann. Nachdem Christoph Schönhaar ihm die Möglichkeiten der GTMS aufgezeigt habe, sei ihm schnell klar gewesen: „Mit Gühring haben wir den perfekten Partner gefunden!“
Die Planung und Umsetzung des Projekts sei dann ziemlich schnell und reibungslos abgelaufen, meint Schönhaar: „Es gab immer ein ehrliches und direktes Feedback, welches uns geholfen hat, die passenden Lösungen zu finden.“ So sieht es auch Patrick Maier: „Egal, welches Problem wir hatten, es wurde immer sofort eine zielgerichtete Lösung gefunden!“
Prüfmittel sind erst der Anfang bei der Überwachung der Qualität
An welchem Ort beziehungsweise bei welchem Kollegen befindet sich das Prüfmittel? Wie oft wurde es benutzt? Wann steht das nächste Kalibrierintervall an? All diese Fragen können sich die Mitarbeiter von Lange & Haasis heute dank GTMS auf einen Blick beantworten. Indem Lange & Haasis heute seine Messmittel zentral verwaltet, können Mitarbeiter viel schneller alles, was sie für einen Auftrag brauchen, zusammenstellen. „Die Zeitersparnis rund um die Messmittelverwaltung ist enorm“, stellt Patrick Maier fest. Doch damit nicht genug: „Fernziel soll es sein, dass wir unsere komplette Fertigungs-, Werkzeug- und Lagerverwaltung mit der GTMS von Gühring umsetzen und die Software in möglichst vollem Umfang nutzen“, sagt Jens Lange.
Um die Fertigung weiter zu digitalisieren, soll der Aufbau weiterer GTMS-Module nach und nach folgen. „Dank GTMS lassen sich viele Funktionen mit einer einzigen Softwarelösung abdecken“, erklärt Schönhaar. „Die nächsten Schritte könnten nun in Richtung Lagerverwaltung und Maschinenanbindung gehen.“ Die neue Prüfmittelverwaltung ist also nur ein erster wichtiger Schritt auf dem Weg zur digitalen Fertigung. So lautet auch das Fazit von Jens Lange: „Mit GTMS haben wir als mittelständisches Unternehmen einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht.“
FAQ zu Prüfmittelverwaltung mit GTMS
Was versteht man unter Prüfmittelverwaltung im Kontext eines Unternehmens?
Prüfmittelverwaltung ist ein systematischer Ansatz zur Verwaltung und Überwachung aller Mess- und Prüfmittel in einem Unternehmen. Sie umfasst die Erfassung, Kalibrierung, Wartung und Überwachung der Prüfmittel, um präzise Messungen und damit die Produktqualität zu gewährleisten.
Warum ist eine regelmäßige Kalibrierung von Prüfmitteln wichtig?
Regelmäßige Kalibrierungen sind entscheidend, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Messmitteln zu erhalten. Sie dienen dazu, Abweichungen zu identifizieren und zu korrigieren, die durch normale Abnutzung entstehen können.
Warum ist eine automatisierte Prüfmittelverwaltung für das Qualitätsmanagement wichtig?
Eine automatisierte Prüfmittelverwaltung stellt sicher, dass alle Werkzeuge und Komponenten im Produktionsprozess ordnungsgemäß gewartet und kalibriert sind. Dies minimiert Fehler und Ausfallzeiten, erhöht die Produktionseffizienz und garantiert die Einhaltung von Qualitätsstandards.
Was ist GTMS und wie unterstützt es die Qualitätsmanagementprozesse in Unternehmen?
GTMS steht für Gühring Tool Management Software. Es ist eine Software zur Verwaltung von Messmitteln und Werkzeugen, das die Qualitätssicherung durch genaue Nachverfolgung und Überwachung von Werkzeugen und Messgeräten unterstützt. GTMS hilft bei der Organisation und Dokumentation von Prüfprozessen, was für die Einhaltung von Qualitätsstandards unerlässlich ist.
Wie kann GTMS die Effizienz in der Qualitätskontrolle verbessern?
GTMS verbessert die Effizienz durch Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, wie Inventarüberwachung und Wartungsplanung. Dies führt zu einer schnelleren Reaktion auf Werkzeugbedarf und Probleme, was wiederum die Prozessqualität erhöht.
Womit können die Prozesse der Qualitätskontrolle durch GTMS optimiert werden?
Prozesse können durch automatisierte Datenerfassung, Echtzeit-Berichterstattung und Alarmierungsfunktionen bei Abweichungen optimiert werden. Dies ermöglicht schnelles Eingreifen und kontinuierliche Verbesserung.
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