Integrieren Sie unseren Onlineshop in Ihre standardisierten Einkaufsprozesse

18.07.2023

PunchOut

Komfortabler bestellen: Mit einer PunchOut-Schnittstelle verschmelzen der Gühring Onlineshop und Ihr ERP-System. Der Vorteil: Sie greifen sicher aus Ihrem ERP auf den Shop zu und übertragen Warenkörbe in Ihr System. Wie genau das funktioniert und wie Sie von OCI- und cXML-PunchOut profitieren, lesen Sie hier.

Inhalt

1. Was ist PunchOut und wie funktioniert es?

2. OCI und cXML: Die gängigsten PunchOut-Protokolle

3. Vorteile von OCI- und cXML-PunchOut für Unternehmen

4. OCI-PunchOut-Schnittstelle einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

5. FAQ zu PunchOut

Was ist PunchOut und wie funktioniert es?

„PunchOut“ ist eine Schnittstelle, die es Kunden ermöglicht, Produktinformationen aus dem Onlineshop der Lieferanten direkt in die eigene Beschaffungssoftware zu übertragen. Der Kunde kann dabei aus seiner Beschaffungssoftware per Knopfdruck in unseren Onlineshop abspringen. Auf diese Weise können die gewünschten Produkte in den Warenkorb gelegt und relevante Produktdaten in das Beschaffungssystem übertragen werden, um daraus eine Bestellung zu erzeugen.

Integration OCI

OCI und cXML: Die gängigsten PunchOut-Protokolle

Es gibt verschiedene PunchOut-Protokolle, die eine nahtlose Integration zwischen den Einkaufssystemen von Käufern und den Katalogen ihrer Lieferanten ermöglichen. Die Auswahl des geeigneten Protokolls hängt oft von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und den verwendeten Systemen ab. Die gängigsten PunchOut-Protokolle, die in der E-Commerce-Branche verwendet werden, sind cXML und OCI.

cXML (Commerce eXtensible Markup Language) ist ein allgemeines XML-basiertes Standard-Protokoll, das von dem amerikanischen Software-Unternehmen Ariba entwickelt wurde. Es ermöglicht neben dem Austausch von Produktdaten außerdem den Datenaustausch zur Kommunikation von Geschäftsdokumenten zwischen Beschaffungsanwendungen, E-Commerce-Hubs und Lieferanten. 

OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP entwickelte Standardschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen. Dabei fungiert das OCI als Katalogschnittstelle zwischen ERP-Systemen und externen Katalogen. OCI berücksichtigt spezifische Anforderungen von SAP-Anwendungen und bietet Funktionen, die nahtlos in die Prozesse von SAP-Systemen integriert werden können.

Vorteile von cXML-und OCI-PunchOut für Unternehmen

PunchOut Kataloge vereinfachen und verkürzen den Einkaufsprozess. Es werden dabei aber keine Bestellungen aus dem Shop an den Lieferanten gesendet. Sie wickeln alle Ihre Prozesse wie gewohnt in Ihrem Beschaffungssystem ab und nutzen trotzdem alle Vorteile und Funktionen des Onlineshops. So greifen Sie auf einen Katalog zu, der speziell an ihre Vertragsvereinbarungen angepasst wurde. Sie erhalten sämtliche Informationen über Artikel wie Verfügbarkeit oder aktuelle Rabatte, die auch immer in Echtzeit aktualisiert werden.

OCI-PunchOut-Schnittstelle einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Registrieren Sie sich als Kunde im Gühring Onlineshop: Zur Registrierung
  2. Sobald Ihr Benutzerkonto freigeschaltet wurde, können Sie die Einrichtung vornehmen
  3. Rufen Sie die URL zu Ihrem OCI Auto Login auf unter > Mein Konto > Bestellfunktionen > OCI Übertragung (A = Beispiel der URL: https://webshop.guehring.de/prolineoci/login/q/k/169bd4bc018411b1b3c73ef63563da7/)
  4. Rufen Sie in Ihrem ERP den OCI-Shop auf und befüllen Sie ihren Warenkorb
  5. In der Warenkorbansicht kann der Warenkorb über den Button „per OCI übertragen“ in das ERP übertragen werden. Anschließend kann der Warenkorb im ERP weiterverarbeitet werden.

Bei der Einrichtung einer cXML-PunchOut-Schnittstelle unterstützen wir Sie gerne. Schreiben Sie uns einfach an ebusiness-procurement@guehring.de.

FAQ zu PunchOut

Wie integriere ich PunchOut in gängige ERP-Systeme wie SAP und Oracle?

Die Integration von PunchOut in gängige ERP-Systeme wie SAP und Oracle erfordert eine entsprechende Konfiguration und Anpassung. In einigen Fällen werden standardisierte Protokolle wie OCI (Open Catalog Interface) für SAP oder cXML (Commerce XML) für z.B. Oracle unterstützt.

Welche Rolle spielen PunchOut-Lösungen in der Zukunft des E-Procurements?

Die Nutzung von PunchOut-Schnittstellen wird weiterhin zunehmen, da Unternehmen nach effizienten, integrierten Lösungen suchen, um ihre Einkaufsaktivitäten zu optimieren. Genau diese Möglichkeit bieten PunchOut-Schnittstellen, denn sie verkürzen Bestellprozesse in Unternehmen.

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