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22.01.2026 | Digitale Services, GTMS, Kreislaufwirtschaft, Services, Tool Management

GTMS von Anfang an
Philipp-Matthäus-Hahn-Schule digitalisiert Werkzeugverwaltung mit Gühring

Mit der Gühring Tool Management Software (GTMS) und zwei neuen Ausgabeschränken digitalisiert die Philipp-Matthäus-Hahn-Schule ihre Werkzeugverwaltung. Damit geht das Gewerbliche Schulzentrum nicht nur einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung, sondern fördert mit modernen Technologien auch die Kompetenzen der Nachwuchskräfte von morgen.

Schüler und Lehrer der Philipp-Matthäus-Hahn-Schule freuen sich über einen Werkzeugschrank von Gühring

Der Pausengong ertönt, die Schülerinnen und Schüler der Philipp-Matthäus-Hahn-Schule strömen zurück in die Klassen- und Werkstatträume. Als dualer Partner bildet das Gewerbliche Schulzentrum in Balingen mehr als 50 Berufe aus, doch auch weitere Schularten bis hin zu Fachhochschulreife und Abitur gehören zum Bildungsangebot. So unterschiedlich die individuellen Bildungswege auch sind – eines haben sie gemeinsam: Gelernt wird in denselben Räumen, an denselben Maschinen und mit denselben Werkzeugen. Bei der großen Anzahl an Schülerinnen und Schülern ist es eine echte Herausforderung, Ordnung zu bewahren und gleichzeitig den Überblick über alle Werkzeuge zu behalten.

Ausgabeschränke von Gühring digitalisieren die Werkzeugausgabe

Ein Fall für das Tool Management von Gühring: Der Werkzeughersteller aus Albstadt bietet Hardware und Software für die digitale Werkzeugverwaltung aus einer Hand. Mit der Anschaffung zwei neuer Ausgabeschränke und der entsprechenden Software findet die Philipp-Matthäus-Hahn-Schule eine einfache Lösung für die Verwaltung von Werkzeugen, Prüf- und Betriebsmitteln sowie anderen Gegenständen, die im Unterricht zum Einsatz kommen. Dadurch behalten die Lehrkräfte nicht nur den Überblick, sondern vermitteln allen Schülerinnen und Schülern das nötige Know-how, um sich in einer digitalisierten Fertigung zurechtzufinden.

Eine Schülerin bedient den Monitor des Werkzeugschranks
„Ein großer Vorteil unserer Ausgabeschränke ist die Flexibilität bei der Konfiguration“, erklärt Maximilian Kessler, Projektingenieur für Tool Management bei Gühring. „Gemeinsam mit den Lehrkräften haben wir Anforderungen definiert und die Konfiguration der beiden Ausgabeschränke auf den Unterricht abgestimmt.“ Jeder Schüler bekommt eigene Zugangsdaten, mit welchen er sich vor der Werkzeugentnahme anmelden kann.

„Dank flexibler Authentifizierungsmöglichkeiten können die Schüler zwischen Fingerprint, Kartenchip-Leser oder PIN wählen. Die meisten Schüler nutzten den Fingerprint für den Login, weil er im Vergleich zum Chip nicht verloren gehen kann und die Anmeldung besonders schnell geht“, berichtet Kessler. Die Nutzerdaten werden in der Datenbank den rechtlichen Vorgaben entsprechend verschlüsselt. Wird das Werkzeug nicht mehr gebraucht, öffnet das System automatisch die richtige Schublade. Die Gefahr, dass Werkzeuge falsch einsortiert werden und anschließend schwer aufzufinden sind, ist somit dahin.

Zwei Männer bedienen einen Werkzeugschrank in einer Werkstatt

Über die Zugriffsfunktion können die Lehrkräfte zudem flexibel festlegen, welche Klassen auf welche Werkzeuge und Prüfmittel zugreifen können. „Einer der beiden Schränke wurde dem Leistungsniveau und Wissenstand der Schülerinnen und Schüler angepasst“, erklärt Ottmar Hörter, Lehrkraft an der Philipp-Matthäus-Hahn-Schule. So haben beispielsweise die ersten Lehrjahre nur auf eine begrenzte Auswahl an Werkzeugen Zugriff – Schubladen mit hochwertigeren Werkzeugen, die erst im späteren Verlauf der Ausbildung benötigt werden, lassen sich von entsprechenden Usern erst gar nicht öffnen“, so Hörter.

„Durch die digitalisierte Werkzeugausgabe behalten wir den Überblick und können genau nachvollziehen, welcher Schüler welche Werkzeuge entnommen und nach dem Unterricht wieder korrekt einsortiert hat.“ Der zweite Ausgabeschrank hingegen erfüllt andere Anforderungen: „Durch unterschiedliche Berufe, Klassen und Lerninhalte ist das Werkzeugportfolio, das ich für meinen Unterricht benötige, wesentlich breiter“, erklärt Gerd Hellstern, ebenfalls Lehrkraft am Gewerblichen Schulzentrum. „Aus diesem Grund haben wir sowohl die Sortierung der Werkzeuge innerhalb der Schubladen als auch die Zugriffsberechtigungen anders konfiguriert“, ergänzt Kessler. Den erfahrenen Tool Manager stellt Gühring dem Gewerblichen Schulzentrum als besonderen Service zur Verfügung, um maßgeschneiderte Schulungen sowie eine praxisnahe und intensive Betreuung sicherzustellen.

Moderne Bildung im Fokus

„Die Digitalisierung ist zentraler Bestandteil moderner Bildung – aus diesem Grund fördern wir digitale Kompetenzen und bereiten unsere Schülerinnen und Schüler auf die Arbeitswelt von morgen vor. Die Anschaffung und Einführung des digitalen Tool Managements von Gühring ist ein perfektes Beispiel dafür“, erklärt Matthias Bodmer, Schulleiter der Philipp-Matthäus-Hahn-Schule. „Nicht jeder Ausbildungsbetrieb arbeitet mit solchen Systemen.

In einer geöffneten Schublade im Werkzeugschrank liegen geordnet verschiedene Bohrer
Aus diesem Grund schaffen wir so für unsere Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, den Umgang mit modernen Technologien vom ersten Tag an kennenzulernen“, so Bodmer. Die Einarbeitung habe einwandfrei funktioniert – sowohl für die Lehrkräfte als auch für die Schülerinnen und Schüler seien die beiden Ausgabeschränke schon jetzt fester Bestandteil der Werkstatträume. „Wir schätzen Gühring als langjährigen Kooperationspartner und freuen uns, den Weg der Digitalisierung gemeinsam zu gehen“, fasst Schulleiter Matthias Bodmer zusammen.

Als einer der größten Ausbildungsbetriebe im Zollernalbkreis weiß auch Gühring, welchen unverzichtbaren Beitrag das Gewerbliche Schulzentrum in der Lehrzeit leistet. „Jährlich bildet Gühring rund 30 neue Auszubildende und Studierende aus – darunter Industriemechaniker, Präzisionswerkzeugmechaniker, Mechatroniker und auch Kombi-Studenten, die den Theorieteil ihrer Ausbildung in Balingen absolvieren“, berichtet Kathrin Stricker, Ausbildungsleiterin bei Gühring. „Als Ausbildungsbetrieb haben wir mit unseren dualen Partnern schließlich ein gemeinsames Ziel: jungen Menschen die bestmögliche Ausbildung zu bieten, um qualifizierte Nachwuchskräfte für die Zukunft zu gewinnen.“

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